关于加强科研经费购置仪器设备、图书管理的通知

时间:2015-06-26 14:57:18浏览:1729字号大小:【设置


各学院、研究院(中心)、部门:

为提高科研经费使用效率,促进科研工作顺利开展,根据国家相关政策、法规和学校国有资产管理办法、采购及招投标管理办法的相关规定,结合《南京晓庄学院重点学科建设经费管理办法》(南晓院委〔201543号)、《南京晓庄学院科研项目经费管理办法》(南晓院委〔201544号)的要求,凡用科研经费购置的仪器设备、图书资料等物品,须纳入到学校国有资产进行管理。现将科研经费购置仪器设备、图书的相关事宜作出如下说明:

一、仪器设备、图书的采购

1.科研经费购置的仪器设备,如单价低于1000元、总价低于5000元且不在南京市政府集中采购目录以内(如存储卡、U盘、移动硬盘、录音笔、激光翻页笔、碎纸机、电话机、冰箱、微波炉等),可由使用人自行购买。

其他仪器设备,购买前一律先由科研项目主持人、重点学科(含创新团队)带头人填写《科研经费购买仪器设备申请表》后由国资处审核确定采购权限及采购方式。其中,采购权限分为政府集中采购、校内集中采购、使用人自行采购。

政府集中采购项目由国资处按照政府采购相关规定的要求统一委托政府采购,校内集中采购和使用人自行采购项目由国资处或使用人根据校内采购与招投标相关规定确定采购方式,组织实施采购。

2.图书的采购依据《南京晓庄学院重点学科建设经费管理办法》(南晓院委〔201543号)、《南京晓庄学院科研项目经费管理办法》(南晓院委〔201544号)的规定由使用人自行购置。

二、仪器设备、图书的验收入库

科研经费购置的仪器设备、图书的验收入库,采用二级单位资产管理员验收入库、归口单位审核的模式。

1仪器设备:设备到位并通过验收后,由二级单位资产管理员根据国资处或使用人提供的购货发票、合同等相关资料验收录入“江苏省国有资产管理系统”或“低值易耗品管理系统”,录入后由国资处资产管理科审核打印入库验收单,资产管理员领取入库验收单后交使用人。

2图书:由二级单位资产管理员根据使用人提供的购书发票及图书书目明细单核对录入“江苏省国有资产管理系统”,录入后由图书馆资源建设部审核打印入库验收单,资产管理员领取入库验收单后交使用人。

三、仪器设备、图书的财务报销

1.由国资处委托政府集中采购或校内集中采购的仪器设备由国资处负责报销;

2.由使用人自行购置的仪器设备、图书按照校内科研经费支出和校内财务管理的规定审核后自行报销,报销时附入库验收单。

四、其他

由于政府采购 “无预算、超预算不采购”的预算执行要求、政府采购的程序限制以及采购过程中可能出现的流标、废标等特殊情况,政府采购的仪器设备从申请到验收的周期较长,原则上有条件的科研项目仪器设备需求应在前一年度末申报下一年度政府采购财政预算或至少提前两个月向国资处提交《科研经费购买仪器设备申请表》,以便为预算申请及采购环节留下充足的时间,确保科研项目的顺利推进。


五、其余未尽事宜,请咨询国资处刘建老师   崔婧老师   86178515  86178164

附件一:南京晓庄学院科研项目经费购买仪器设备申请表.xlsx

附件二:南京市2015年政府集中采购目录及限额标准.docx


国有资产管理处

科技处、社科处

财    务    处

2015.6.24






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